Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Seloste kertoo, miten Simulaattorimaailma Oy käsittelee henkilötietoja himosracing.fi-sivustolla ja siihen liittyvissä palveluissa.

​

1. Rekisterinpitäjä

Simulaattorimaailma Oy
Y-tunnus: 2164199-0
Toimiala: Ohjelmapalvelut

Päätoimipaikka
Peikkometsäntie 2, 42100 Jämsä

Postiosoite
Patalahdentie 20, 42100 Jämsä

Sähköposti: info@simulaattorimaailma.fi
Puhelin: 040 041 5098
Verkkosivut: himosracing.fi

​

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

• Varausten, tilausten ja palvelujen tarjoaminen

• Laskutus ja maksuliikenne

• Asiakaspalautteen ja yhteydenottojen käsittely

• Markkinointiviestintä ja uutiskirjeet (vain suostumuksen perusteella)

• Sivuston käytön ja palveluiden kehittäminen

​

3. Kerättävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Nimi

• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

• Varaus- ja ostotiedot

• Asiakasviestintä ja yhteydenotot

• Mahdolliset suostumukset ja kiellot markkinointiin liittyen

• Tekniset tiedot (IP-osoite, evästeiden avulla kerättävät tiedot)

​

4. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Sopimuksen täytäntöönpano (esim. varaus tai ostos)

• Lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen)

• Rekisteröidyn antama suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus)

• ​

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään:

• Verkkosivun lomakkeet ja varausjärjestelmä

• Sähköposti- ja puhelinyhteydenotot

• Asiakassuhteen aikana syntyvät tiedot

​

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

​

7. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei se ole välttämätöntä palveluiden tuottamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
Tietoja voidaan siirtää Simulaattorimaailma Oy:n palveluntarjoajille (esim. maksunvälittäjät, verkkosivujen ylläpitäjät) vain siinä määrin kuin on tarpeen palvelun toteuttamiseksi.

​

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli näin tehdään, varmistetaan tietosuojan riittävä taso EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

​

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

• Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• Oikeus peruuttaa suostumus (esim. markkinointiviestinnässä)

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Pyyntöjä oikeuksien käyttämiseksi voi tehdä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainituilla yhteystiedoilla.

​

10. Evästeet ja seuranta

Sivustolla voidaan käyttää evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseen, liikenteen seurantaan ja markkinointiin. Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksista.

​

11. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja ne on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

• Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.

• Tietojärjestelmät ja palvelimet on suojattu palomuurein, salauksin sekä muilla tietoturvaratkaisuilla.

• Verkkosivuston yhteydet on suojattu SSL/TLS-salauksella (https).

• Varaus- ja maksuliikenne toteutetaan luotettavien yhteistyökumppaneiden kautta, jotka noudattavat maksuliikenteen tietoturvavaatimuksia (esim. PCI DSS).

• Kaikki työntekijät on perehdytetty tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöihin.

• Henkilötietojen suojaamista ja käsittelyä koskevat käytännöt tarkistetaan säännöllisesti, ja niitä kehitetään jatkuvasti.

• Mahdollisista tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan välittömästi tietosuojaviranomaiselle ja rekisteröidyille, mikäli se on asetuksen mukaan tarpeellista.